Membuat Bukti Potong PPh Pasal 21 1721-A1 dengan cara Impor

Setiap Akhir tahun alias masa desember , Perusahaan diwajibkan membuat bukti potong 1721-A1. Kalau Jumlah pegawainya sedikit sih, gampang kita tinggal input langsung, namun jika jumlahnya ribuan maka jalan yang cepat adalah dengan cara impor.

untuk impor data bukti potong 1721-A1 silahkan buka menu CSV –> Impor –> Bukti Potong –>A1

contoh format impor terdapat di folder installasi aplikasi espt pasal 21 secara default terletak di C:\Program Files\DJP\e-SPT Masa 21-26 2014\dokumentasi\csv format\contoh csv\1721_bp_A1.csv

Skema Impor file CSV 1721-A1 adalah sebagai berikut :

nama kolom	validasi	contoh	penjelasan	harus diisi?
Masa Pajak	1-12, 2 digit	5		Y
Tahun Pajak	4 digit	2015		Y
Pembetulan	0-9, 2 digit	2		Y
Nomor Bukti Potong	1.1-mm.yy-9999999	1.1-04.14-0000001	sesuai PER.14	Y
Masa Perolehan Awal	0-9, 2 digit	1		Y
Masa Perolehan Akhir	0-9, 2 digit	12		Y
NPWP	NPWP	0-9, 15 digit	148960214821000	Y
NIK				Y
Nama				Y
Alamat				Y
Jenis Kelamin	M/F, 1 digit	M	M untuk Laki-laki, F untuk Perempuan	Y
Status PTKP	TK/K/HB, 2 digit	K	TK untuk Tidak Kawin, K untuk Kawin, HB untuk Hidup Berpisah	Y
Jumlah Tanggungan	0-3, 1 digit	3	Maksimal 3	Y
Nama Jabatan				Y
WP Luar Negeri	Y/N, 1 digit	Y	Y bila WP Luar Negeri, N bila WP WNI	Y
Kode Negara	A-Z, 3 digit	JPN	Kode Negara sesuai PER.14	N
Kode Pajak	21-100-01/21-100-02	21-100-01	21-100-01 untuk pegawai tetap, 21-100-02 untuk pensiunan	Y
Jumlah 1	0-9	1000000000		Y
Jumlah 2	0-9	1000000000		Y
Jumlah 3	0-9	1000000000		Y
Jumlah 4	0-9	1000000000		Y
Jumlah 5	0-9	1000000000		Y
Jumlah 6	0-9	1000000000		Y
Jumlah 7	0-9	1000000000		Y
Jumlah 8	0-9	1000000000		Y
Jumlah 9	0-9	1000000000		Y
Jumlah 10	0-9	1000000000		Y
Jumlah 11	0-9	1000000000		Y
Jumlah 12	0-9	1000000000		Y
Jumlah 13	0-9	1000000000		Y
Jumlah 14	0-9	1000000000		Y
Jumlah 15	0-9	1000000000		Y
Jumlah 16	0-9	1000000000		Y
Jumlah 17	0-9	1000000000		Y
Jumlah 18	0-9	1000000000		Y
Jumlah 19	0-9	1000000000		Y
Jumlah 20	0-9	1000000000		Y
Status Pindah	Pegawai Dipindahkan/ Pegawai Pindahan/ Pegawai Baru/ Pegawai Pensiun	Pegawai Pindahan	Diisi bila masa perolehan tidak penuh setahun	N
NPWP Pemotong	NPWP Pemotong	0-9, 15 digit	148960214821000	Y
Nama Pemotong	Nama Pemotong			Y
Tanggal Bukti Potong	Tanggal Bukti Potong	dd-mm-yyyy	01-01-2013	Y

Jumlah 1 sampai jumlah 20 adalah Angka No 1 sd. 20 pada Form Input bukti potong A1, Misalnya :

Jumlah 1 = Gaji Pokok/Pensiunan atau THT/JHT

Jumlah2= Tunjangan PPh

dan seterusnya

Penyebab Gagal impor CSV 1721 A1 dan solusinya

• Format CSV tidak sesai Skema yang ditentukan
• Jumlah 1 sd Jumlah 20 ada yang “Kosong”. Nilai “Nol” tidak boleh dikosongkan, tapi harus di isi Angka Nol (0)
• Separator CSV menggunakan koma (,)  seharusnya menggunakn semicolon/titik koma (;)
• Aplikasi Hang Karena Jumlah data terlalu banyak, Coba Pecah File CSV menjadi beberapa bagian sebelum di impor
• Duplicat Index—> disebabkan NIK Sama. Jika tidak ada data nik isikan saja Strip (-) Jangan diisi angaka

Advertisement

Tweet