Mengapa CSV E-SPT Tidak terbaca di KPP?

setelah input data sekian lama, ya proses terakhir adalah lapor SPT ke KPP. namun alangkah kesalnya jika ternyata hasil kerja keras kita seolah sia sia karean CSV sebagai hasil akhir kerja kita ditolak karena tidak terbaca oleh sistem di kantor pajak. berikut ini kita bahas beberapa penyebab CSV tidak terbaca di KPP

1. Nama File Dirubah
   nah ini nih, jangan pernah sekali kali anda merubah nama file CSV karena nama file tersebut merupakan kode unik yang dibaca sistem KPP, jika dirubah maka file csv tidak akan terbaca.
   Jika kita perhatikan struktur nama file CSV kurang lebih seperti berikut : 0000000001112223333444455F666XXXXX.csv
   • 0 = 9 Digit Kode NPWP
   • 1 = 3 Digit Kode KPP
   • 2 = 3 Digit Kode Cabang
   • 3 = 4 Digit Kode Masa Pajak
   • 4 = 4 Digit Kode Tahun Pajak
   • 5 = 2 Digit Kode Pembetulan SPT
   • F666 = 4 Digit Kode E-SPT
2. File Csv Dibuka dan dirubah
   amat sangat tidak dianjurkan untuk membuka atau bahkan merubah isi file CSV e-SPT karena walaupun dibuka anda tidak akan bisa membacanya, yang terjadi malah file CSV tidak terbaca di KPP karena isinya berubah saat anda buka. kalau anda penasaran coba lihat isi csv espt berikut : 
   

   AgJmAgICAIAECCGuUV1ZHeJdBBBGOfrMRsktoPR2o4AIpCS+BIIJiLVzDfTFUN/1
   zxRFN0Wd7ukSztWvIwPAVR6YrSMTdHxKzgvHt0HO/Jpwu5VRWAS6xl2tX2gDd7WQ
   x7g8WgVMCxYMSIiSCq25CWP9kXuuVZNd6IciHZzSOJdyXsU6lHWWgrhfQFZEyRNy
   GmDl/hHJWqMq5mWQOd3nwcIodfrQaQcXHdHcljAYaNYUd4yskCqfDAAB9+Eeq0oA
   N+bWfmGzhvBgFkfiHWYgoSAbwPGOKXDJQYvztQ1kpy0E6AlJMaVO8fEBG666Teit
   sGL6N3bMTSUFUjFh9abL0oBXXxM4OR7lSH08hqW5kKzRuXyygnaGJq9EVdgU7sxQ
   ZXY7ODMalellZ7nWY+CvxIpFXJiMPf3oGgwWHMmrb3O6Hz30nCcJHR7u11B5Csjx
   cgL9hs+RYn3UiFNzun3vUVKHr1UdCzlLodle9mW0tkVQlHQj8W2bo7IaUXuRNKLR
   tdbdAzddQgaGB0EBZRT22Nu+RUe9sE3DmraHVL1V0D7m2Zl8Wbr9MdfkeMOs8mRC
   CbYcPSAzdSkJDjGkk2qlMl8F3qgK11mxPQlm/Q/uOhnudcluhVQH6onkh1LEbd3k
   /0wIw2wupy2MmcvgWWF+Gncjx9/YRUg/KU0axVhf3wfAJbBCM73NYvbR9UPeU4BO

3. Terdapat Karakter yang dilarang pada data E-SPT anda
   hindari menggunakan karakter apostrof/kutip (‘) , quote (“) dan  soft enter saat mengisi e-spt. Jika mau aman cukup gunakan Huruf (A-Za-z), angka(0-9) dan space ( ) saat mengisi data e-SPT
   
4. Aplikasi E-SPT anda tidak update
   pastikan Aplikasi E-SPT anda sudah update. silahkan cek di http://www.pajak.go.id/content/pembuatan-surat-pemberitahuan-elektronik-espt
   
5. Lokasi Penyimpanan file CSV terlalu dalam saat dibaca
   Pernah terjadi CSV tidak terbaca karena petugas menyimpannya terlalu dalam misal di C:\Users\Administrator\Documents\Data\csv\ data wajib pajak\2013\ pt abc de\ masa januari \dst\dst\
   
6. Flashdisk atau file CSV anda terinfeksi virus
   Pastikan komputer anda bebas virus dengan menginstal Antivirus plus jangan lupa diupdate… karena percuma jika anda menginstall antivirus tapi gak diupdate
   
7. Sistem di KPP error
   terkada sistem atau aplikasi di KPP error saat membaca file CSV anda. Coba minta ke petugas untuk mengecak file csv anda di komputer lain.
   

Nah itu saja beberapa masalah yang menyebabkan file csv e-spt tidak terbaca, supaya aman saat anda melapor ke KPP bawa saja database e-SPT anda (format Ms. Access) sehingga kalau tidak terbaca anda bisa langsung minta bantuan Staf IT di KPP untuk membetulkannya.. jadi anda tidak perlu bolak-balik ke kantor lagi.

demikian semoga bermanfaat…

Advertisement

Tweet